Offres d’emplois

Référence :

2018-86 Secrétaire

Lieu :

Angers

Type de contrat :

CDI - Temps partiel 0,80 etp


SECRETAIRE (H/F)


La Mutualité Française Anjou-Mayenne, membre du Groupe VYV recrute pour l’ouverture d’une Pouponnière et d’un PEAD sur Angers en lien avec la Sauvegarde Mayenne Sarthe.

Fruit d’un travail partenarial entre la Mutualité française Anjou Mayenne et l’association de la Sauvegarde Mayenne Sarthe, le dispositif pouponnière et placement éducatif à domicile va se mettre en place en juin 2018 à Angers :

  • La MFAM est gestionnaire de la pouponnière de 12 places pour enfants de 0 à 3 ans
  • La SMS est gestionnaire du placement éducatif à domicile (PEAD) de 13 places pour enfants de 0 à 3 ans
    Pour en savoir plus, consultez les sites : MFAM : http://www.mfam.fr/ - SMS : http://www.sms.asso.fr/

MISSIONS PROPOSÉES


En contact avec l’équipe pluridisciplinaire et dans le respect du projet du dispositif, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en assurant des travaux administratifs et logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien.
Pour cela, vous aurez pour missions :

  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et réaliser l’accueil physique des personnes – Organiser la circulation des informations : réceptionner des appels, les filtrer et orienter vers le bon interlocuteur ou renseigner selon les consignes données, trier et distribuer le courrier
  • Réaliser des documents administratifs : frappe, rédaction et mise en forme de tous types de courriers, suivi d’activité sous forme de tableaux et mise à jour des dossiers enfants
  • Organiser, préparer et assister à des réunions et assurer la rédaction des comptes rendus
  • Organiser les conditions matérielles et logistiques des réunions et déplacements de la Direction d’activité
  • Réaliser la gestion de l’agenda du responsable en optimisant les plages de rdv
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents dans le cadre des consignes et du plan de classement

VOTRE PROFIL


  • De formation IV à III en secrétariat/assistanat de direction / assistant manager /assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d’expériences de 5 à 8 ans sur des missions de secrétariat et d’assistanat administratif.
  • Vous appréciez le travail en équipe. Votre rigueur et sens de l’organisation, ainsi que de réelles capacités rédactionnelles seront autant d’atouts pour réussir dans la fonction.
  • Une maitrise des outils bureautiques est exigée
  • La connaissance des dispositifs de protection de l’enfance seront un plus.
    • Rémunération suivant convention collective FEHAP - sous staut non cadre
    • Ce poste est à pourvoir mi-juin 2018.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre et CV) en veillant à préciser la référence de l’offre, avant le 27 avril 2018.

Par Courrier : Mutualité Française Anjou Mayenne - Direction des Ressources Humaines - 67 rue des Ponts de Cé, 49028 ANGERS CEDEX 01

Par E-mail  : drh-emploi mfam.fr